Gemiddeld betalen organisaties 25-35% te veel voor hun Dynamics 365 licenties. Ons onafhankelijk Dynamics 365 licentieadvies brengt uw optimale licentiemix in kaart — binnen twee weken.
De Dynamics 365 kosten lopen bij veel organisaties onnodig uit de hand. Uit analyses van Microsoft-licentieportfolio`s blijkt dat de gemiddelde organisatie 25 tot 35 procent te veel betaalt voor Dynamics 365 licenties. De oorzaak is bijna altijd dezelfde: het Dynamics 365 licentiemodel is dermate complex dat zelfs ervaren IT-managers verkeerde keuzes maken. Met Dynamics 365 licentiekosten die varieren van 8 tot 210 euro per user per maand — afhankelijk van de gekozen module en het licentietype — is het verschil tussen een goede en een slechte licentiemix al snel tienduizenden euro`s per jaar.
Het probleem begint bij de structuur van het Dynamics 365 licentiemodel. Microsoft biedt meer dan 15 verschillende Dynamics 365 modules aan: Sales, Customer Service, Field Service, Finance, Supply Chain Management, Business Central, Marketing, Human Resources, Commerce, Project Operations en diverse branchespecifieke applicaties. Elke module heeft een eigen Dynamics 365 prijs, en bovenop de basismodules komen attach-licenties, add-ons en capaciteitsrechten die het totale Dynamics 365 licentiemodel nog onoverzichtelijker maken. Onderzoek wijst uit dat maar liefst 70 procent van de organisaties een verkeerde Dynamics 365 licentie-tier gebruikt — te hoge rechten voor lichte gebruikers of juist ontbrekende functionaliteit voor power users die de productiviteit belemmert.
Professioneel Dynamics 365 licentieadvies maakt het verschil. Een grondige licentieoptimalisatie bespaart organisaties gemiddeld 15 tot 30 procent op hun jaarlijkse Dynamics 365 kosten. Bij een organisatie met 50 Dynamics 365 per user licenties kan dat neerkomen op 25.000 tot 60.000 euro besparing per jaar. Dat is geen eenmalige korting maar een structurele verlaging van uw maandelijkse ERP licentie kosten die jaar na jaar doorwerkt. Toch schakelen veel bedrijven geen onafhankelijk advies in en vertrouwen ze op de aanbeveling van hun Microsoft-partner — die commercieel belang heeft bij een zo groot mogelijke deal.
Bij CleverTech bieden wij onafhankelijk Microsoft licentieadvies. Dat betekent: wij verdienen niet aan de verkoop van licenties. Waar uw Microsoft-partner commercieel belang heeft bij een zo groot mogelijk licentieportfolio, is ons doel precies het tegenovergestelde — de optimale configuratie tegen de laagste Dynamics 365 kosten. Wij analyseren uw bedrijfsprocessen, gebruikersrollen en groeiplannen, en vertalen dat naar een licentieadvies dat precies past. Niet te veel, niet te weinig. Ons Dynamics 365 licentieadvies omvat een volledige vergelijking van modules, licentietypen en contractvormen, inclusief een concrete berekening van wat u kunt besparen op Dynamics 365.
Het resultaat van ons adviestraject is een helder rapport met per gebruikersrol het aanbevolen Dynamics 365 licentiemodel, de bijbehorende Dynamics 365 prijzen en een vergelijking met alternatieven zoals SAP Business One of Oracle NetSuite. U krijgt inzicht in de totale Dynamics 365 kosten voor de komende drie jaar, inclusief scenario`s voor groei en eventuele extra Dynamics 365 modules. Geen verrassingen, geen verborgen kosten — en gemiddeld 15 tot 30 procent minder dan u nu betaalt. CleverTech levert het advies doorgaans binnen twee weken op, zodat u snel kunt handelen bij contractverlengingen of nieuwe implementaties.
Concrete onderdelen en wat u kunt verwachten
De Dynamics 365 licentie is geen simpele keuze tussen pakket A en pakket B. Het Microsoft Dynamics 365 licentiemodel bestaat uit tientallen variabelen: base licenses, attach licenses, team member licenties, add-ons, capaciteitsrechten en branchebundels. Zonder specialistische kennis is het vrijwel onmogelijk om de optimale Dynamics 365 licentiemix te bepalen. De cijfers bevestigen dit: 70 procent van de organisaties zit op een verkeerd Dynamics 365 licentie-tier, en de gemiddelde organisatie betaalt 25 tot 35 procent te veel aan Dynamics 365 kosten. Het gevolg is een dubbel probleem. Enerzijds betalen bedrijven voor Dynamics 365 modules en rechten die ze niet gebruiken — de sales manager met een Finance-licentie, de magazijnmedewerker met een full user in plaats van een team member. Anderzijds missen bedrijven functionaliteit die hun processen zou verbeteren, omdat ze niet wisten dat een Dynamics 365 module beschikbaar was als voordelige attach-licentie. Onafhankelijk Dynamics 365 licentieadvies lost beide problemen op. Een licentie-expert analyseert uw daadwerkelijke gebruik, vergelijkt dat met de beschikbare Dynamics 365 licentiemodellen en stelt een configuratie samen die exact aansluit bij uw organisatie. Bij een middelgroot bedrijf met 30 tot 100 gebruikers levert professioneel Microsoft licentieadvies doorgaans een besparing van 15 tot 30 procent op — structureel, jaar na jaar. Tegelijkertijd krijgt u zekerheid dat uw Dynamics 365 licenties compliant zijn met de Microsoft-voorwaarden en dat u geen functionaliteit mist die waarde toevoegt aan uw bedrijfsprocessen. Het advies betaalt zichzelf in de meeste gevallen al in de eerste maand terug, en de besparingen werken door over de volledige contractperiode.
Het Dynamics 365 licentiemodel kent drie fundamentele licentietypen. De base license is de eerste Dynamics 365 module die u per gebruiker afneemt tegen het volledige tarief. De attach license is elke aanvullende module voor dezelfde gebruiker — met 20 tot 40 procent korting op de Dynamics 365 prijs. De team member licentie (8 euro per user per maand) geeft beperkte toegang voor lichte gebruikers die alleen gegevens inzien, goedkeuringen verlenen of basisregistraties invoeren. De strategie achter het Dynamics 365 licentiemodel is cruciaal voor uw kosten. Stel: u heeft gebruikers die zowel Sales als Customer Service nodig hebben. De eerste module (base license) kost het volle tarief, maar de tweede module als attach license kan tot 40 procent goedkoper zijn. De volgorde waarin u Dynamics 365 modules toewijst, bepaalt dus direct uw totale Dynamics 365 licentiekosten. Een veelgemaakte fout is het toewijzen van de goedkoopste module als base en de duurste als attach — terwijl het andersom significant voordeliger kan zijn. Bovenop base en attach licenties komen Dynamics 365 add-ons: extra capaciteit voor opslag, API-aanroepen, sandbox-omgevingen en AI-functionaliteit (Copilot). Daarnaast biedt Microsoft branchegerichte bundels die voor specifieke sectoren voordeliger uitvallen dan losse Dynamics 365 modules. Het totale aanbod verandert bovendien regelmatig — Microsoft past Dynamics 365 prijzen en bundelvoorwaarden meerdere keren per jaar aan. Zonder continu bij te houden wat er verandert in het Dynamics 365 licentiemodel, mist u optimalisatiekansen die direct geld besparen. Een goed begrip van de volledige licentiestructuur is daarom essentieel voor elke organisatie die Dynamics 365 inzet of overweegt.
De Dynamics 365 prijzen voor 2026 varieren sterk per module. Een overzicht van de belangrijkste Dynamics 365 kosten per user per maand: Business Central Essentials kost 63 euro, Business Central Premium 88 euro. Dynamics 365 Sales Professional staat op 58 euro, Sales Enterprise op 88 euro. Customer Service Professional kost 44 euro, Enterprise 88 euro. Dynamics 365 Finance komt op 168 euro per user per maand, en Dynamics 365 Supply Chain Management eveneens op 168 euro. Field Service kost 88 euro, Project Operations 108 euro, en Human Resources 108 euro. De team member licentie — geschikt voor lichte gebruikers — kost slechts 8 euro per user per maand. Bij deze Dynamics 365 prijzen is de attach-korting essentieel. Zodra een gebruiker een base license heeft, kost een tweede Dynamics 365 module als attach license 18 tot 30 euro per user per maand in plaats van het volle tarief. Dit maakt het verschil tussen een ERP licentie kosten van 88 euro per user (een module) of 118 euro per user (twee modules) — in plaats van 176 euro als u beide apart zou afnemen. Bij 50 gebruikers scheelt dat al snel 2.900 euro per maand. De vergelijking Dynamics 365 vs SAP is een veelgestelde vraag. SAP Business One begint bij vergelijkbare prijzen maar kent een ander licentiemodel met named users en beperktere cloud-opties. Voor MKB-bedrijven valt de vergelijking meestal in het voordeel van Dynamics 365 uit qua flexibiliteit en integratie met het Microsoft-ecosysteem. De totale Dynamics 365 kosten hangen uiteindelijk af van uw specifieke modulemix, gebruikersaantallen en contractvorm — precies wat professioneel Dynamics 365 licentieadvies in kaart brengt.
De keuze tussen een Business Central licentie en de combinatie van Dynamics 365 Finance en Dynamics 365 Supply Chain Management is een van de meest impactvolle beslissingen in uw Dynamics 365 licentiemodel. Beide opties dekken financieel beheer en voorraadbeheer, maar de Dynamics 365 kosten en complexiteit verschillen fundamenteel. Business Central is de alles-in-een ERP-oplossing voor het MKB. Een Business Central licentie (Essentials: 63 euro, Premium: 88 euro per user per maand) combineert financieel beheer, inkoop, verkoop, voorraadbeheer en projectmanagement in een overzichtelijke applicatie. De implementatie duurt weken, niet maanden. Voor bedrijven met 10 tot 300 medewerkers en standaard bedrijfsprocessen is Business Central in bijna alle gevallen de juiste keuze — en aanzienlijk goedkoper dan de enterprise-variant. Dynamics 365 Finance (168 euro per user per maand) en Dynamics 365 Supply Chain Management (168 euro per user per maand) zijn enterprise-applicaties voor organisaties met complexe, multi-entity structuren, internationale consolidatie of geavanceerde supply chain-planning. Samen kosten ze 336 euro per user per maand als base licenses — ruim vier keer de Dynamics 365 prijzen van Business Central Essentials. De functionaliteit is diepgaander, maar voor het overgrote deel van het Nederlandse MKB is die extra complexiteit niet nodig. Ons Dynamics 365 licentieadvies begint bij uw processen, niet bij de Dynamics 365 modules. Wij toetsen of uw organisatie daadwerkelijk enterprise-functionaliteit nodig heeft, of dat Business Central met eventuele extensies een beter en voordeliger alternatief is. In 80 procent van de gevallen adviseren wij Business Central — en besparen onze klanten daarmee tienduizenden euro`s per jaar aan Dynamics 365 licentiekosten.
Het Dynamics 365 licentieadvies van CleverTech volgt een gestructureerd proces in vijf stappen, ontworpen om binnen twee weken tot een concreet en implementeerbaar advies te komen. Stap 1 is de intake: wij brengen uw huidige Dynamics 365 licenties, contractvorm en maandelijkse kosten in kaart. Tegelijkertijd inventariseren we uw bedrijfsprocessen, afdelingen en gebruikersrollen. Deze intake duurt doorgaans een dagdeel. Stap 2 is de gebruikersanalyse. Wij classificeren elke gebruiker of gebruikersrol naar het benodigde Dynamics 365 licentie-niveau: full user (welke module?), team member, of geen Dynamics 365 licentie nodig. Hier zit vaak de grootste besparing — het herclassificeren van gebruikers die onterecht een dure Dynamics 365 per user licentie hebben naar een team member licentie van 8 euro bespaart direct 50 tot 200 euro per user per maand. Stap 3 is de moduleselectie. Op basis van uw procesanalyse adviseren wij welke Dynamics 365 modules daadwerkelijk waarde toevoegen en welke modules overbodig zijn. Wij berekenen de optimale volgorde van base en attach licenties om de laagste Dynamics 365 prijzen te realiseren. Stap 4 is het contractadvies: CSP voor maandelijkse flexibiliteit of EA voor volumekorting? Wij berekenen beide scenario`s en adviseren de meest voordelige contractvorm voor uw situatie. Stap 5 is het eindrapport. U ontvangt een volledig uitgewerkt licentieadvies met per gebruikersrol de aanbevolen Dynamics 365 licentie, een driejarige kostenprojektie, een vergelijking met uw huidige situatie en een concreet besparingsoverzicht. Inclusief een implementatie-roadmap zodat u het advies direct kunt uitvoeren. Ons Microsoft licentieadvies is onafhankelijk — wij verdienen niet aan uw licenties maar aan de kwaliteit van ons advies.
Concrete voorbeelden van hoe bedrijven dynamics 365 licentieadvies inzetten
Antwoorden op veelgestelde vragen over dynamics 365 licentieadvies
Vraag niet beantwoord?
Neem contact met ons op - ga naar de contactpaginaEen verkeerd ERP-systeem kost je 2 tot 5 jaar aan productiviteit. Deze gids helpt je de juiste keuze te maken met een helder vergelijkingskader en realistisch implementatieplan.
Slechts 30% van alle digitale transformaties slaagt. Met dit bewezen 5-fasen stappenplan vergroot je de kans op succes aanzienlijk en voorkom je de meest gemaakte fouten.
Bereken de ROI van AI voor jouw bedrijf. Concrete formules, benchmarks en rekenvoorbeelden voor het MKB. Van investering tot terugverdientijd.
Ontdek andere aspecten van onze microsoft dynamics 365 dienst
Financieel beheer, inkoop, verkoop, voorraad en productie in één cloudplatform. Met Copilot AI, Power BI-dashboards en naadloze Microsoft 365-integratie. De volgende stap na Exact Online.
Meer infoMicrosoft CRM dat 29% meer omzet genereert. Copilot for Sales bespaart 90 minuten per dag. Dynamics 365 implementatie in minder dan 8 weken — bewezen bij tientallen MKB-bedrijven.
Meer infoVan versnipperd casebeheer naar omnichannel klantenservice met Copilot AI. Vergelijk Dynamics 365 Customer Service met Zendesk, Freshdesk en Salesforce Service Cloud op modules, kosten en implementatie.
Meer infoVan papieren werkbonnen naar voorspellend onderhoud met IoT. Dynamics 365 Field Service combineert Resource Scheduling Optimization, een mobiele app voor technici en werkorderbeheer in het meest complete field service management platform van 2026.
Meer infoVan Exact Online, SAP of Navision naar Dynamics 365 Business Central. CleverTech begeleidt je volledige ERP migratie en CRM migratie met gap-analyse, gevalideerde datamigratie, API-koppelingen en change management — zodat je organisatie sneller, slimmer en veiliger werkt.
Meer infoCopilot Dynamics 365 combineert AI analytics met real-time rapportage. Verkopers besparen 90 minuten per dag, forecasts worden 35% nauwkeuriger en dashboards leveren inzichten 4x sneller. Ontdek wat Dynamics 365 Copilot kost en oplevert.
Meer infoOntdek hoe dynamics 365 licentieadvies uw bedrijf kan versterken. Geen verplichtingen.
